El sistema contable constituye el resultado final donde todas las empresas reflejan sus operaciones. Es decir es a este sistema donde cada transacción realizará el comprobante contable con los asientos definidos previamente, a través de los perfiles o asientos tipo.

MODULOS DE FRONT Y BACK OFFICE

Parametrización

Administración de Plan de Cuentas

Ingresos de estados de transacciones, se maneja tres niveles de transacciones:

• Generado: que implica un borrador que puede ser editado.
• Mayorizado: que implica que ya no puede ser editada la información y ya     ingreso en balances y reportes.
• Anulado: que permite anular transacciones

Tipos de Asientos Contables
Los tipos de asientos contables existentes son:

• Diario
• De ajuste
• Inicial
• Ingreso
• Egreso
• Factura de compra
• Factura de venta

Cuentas de Presupuesto
El sistema permite ingresar presupuestos y revisarlos contra lo que realmente realizó y generó la empresa para comparación y cumplimiento de presupuestos.

Ingreso de periodos contables
El sistema permite ingresar los periodos contables que regirán el año fiscal.

Ingreso de Proveedores
Registro de proveedores con toda la información que el cliente puede proporcionar     como     direcciones, nombre, cédula o RUC, Representantes, etc.

Ingreso de Clientes
Registro de clientes con toda la información que el cliente puede proporcionar como     direcciones, nombre, cédula o RUC, Representantes, etc.

Creación de Cuentas
Creación de cuentas contables automática al crear el cliente o el proveedor.


INGRESO REGISTROS

Registros de asientos contables

El asiento contable maneja estado representados por botones, nuevo, generado, procesado, anulado, impresión.

Podemos elegir la cuenta por código de cuenta o por nombre de la cuenta o podemos agregar la cuenta.

Operaciones

Libros Contables
Podemos consultar los libros contables por el libro diario o el libro mayor, por rangos de fecha, se puede escoger los reportes a pantalla y por Excel.

Índices
Se calculan los índices financieros que maneja la empresa. Esta opción permite manejar los Indicadores mínimos de liquidez y suficiencia patrimonial.

Facturas Recibidas
Se generan las facturas recibidas escogiendo el proveedor.
Se puede imprimir la factura que es un comprobante de egreso.
Se puede ingresar en el segmento de cuentas el código de la cuenta o por nombre de cuenta.
Y su respectivo comprobante de retención.

Facturas Emitidas
Se generan las facturas emitidas escogiendo el cliente.

Periodos
Se cierran los periodos que se parametrizó anteriormente cuando se cierra un periodo no se puede modificar las transacciones contables.

Reportes

• Plan de Cuentas
• Balance de comprobación por niveles
• Situación inicial
• Balance de Resultados por niveles
• Balance General por niveles
• Presupuestos
• Facturas Recibidas,  
• Conceptos Facturas Recibidas
• Facturas Emitidas,
• Conceptos Facturas Emitidas
• Cuentas por Cobrar por Cliente, estados de cuenta
• Balances por antigüedad de Saldos cuentas por cobrar
• Reporte de Proveedores, estados de cuenta
• Reportes personalizados de ser requeridos hasta 4 reportes

SEGURIDAD

Acceso Usuarios

1. Para ingresar en el sistema se requiere de un usuario registrado previamente por el administrador general.
2. El sistema contable es una herramienta que permite a la empresa llevar un control completo de quienes van a ser encargados de su operación.
3. El sistema puede asignar a sus usuarios, permiso para operar sobre los procesos del sistema de acuerdo a su cargo y responsabilidades dentro de la empresa, así podemos dar acceso por pantallas independientes, o por procesos completos o acceso control total del sistema como usuario administrador.